Een belcel is een gesloten cabine voor één persoon met eigen ventilatie, licht en stroom. Vergelijk op de spraakniveaureductie volgens ISO 23351-1 en op de luchtverversing. Wij leveren belcellen geplaatst en aangesloten vanaf € 4.950 excl. btw, meestal 4 tot 8 weken na betaling.
Wat een belcel is
Een belcel is een losstaande, gesloten cabine voor één persoon, met een deur, een eigen ventilator, verlichting en een stopcontact. Hij staat als meubel in een bestaande ruimte en wordt niet aan het gebouw vastgemaakt. Een belcel op kantoor doet twee dingen: wie belt, stoort de collega's niet meer, en wie belt, hoort zelf minder van de kantoortuin. Een eenpersoonscel neemt ongeveer een vierkante meter vloer in.
Een belcel is iets anders dan een akoestisch hokje zonder deur of dak. Zo'n open scherm dempt de omgeving een beetje, maar houdt de stem van de beller nauwelijks binnen. Voor vertrouwelijke gesprekken telt alleen een gesloten cabine. Binnenin hoort het ook niet te galmen: het Handboek Bouwfysische Kwaliteit Gebouwen noemt voor belplekken 0,5 seconde. Een goede cabine heeft daarom absorberende binnenwanden.
Waarom bellen in een kantoortuin zo stoort
Een telefoongesprek is voor de omgeving een van de lastigste geluiden. Banbury en Berry vroegen in 2005 aan 88 kantoormedewerkers wat hen stoorde: 99 procent gaf aan dat hun concentratie door kantoorgeluid werd verstoord, vooral door rinkelende telefoons en pratende collega's. Een gewenningseffect vonden zij niet. Wie belt, praat bovendien vaak harder dan in een gewoon gesprek, zeker als de verbinding slecht is of het rumoer om hem heen toeneemt.
Een belcel haalt dat gesprek uit de ruimte. Dat werkt beter dan een belregel of een gang waar mensen naartoe moeten lopen, omdat de cel op een paar meter van de werkplek staat. Hoe dichterbij, hoe meer hij wordt gebruikt.
Spraakniveaureductie volgens ISO 23351-1
Sinds 2020 bestaat er een internationale meetnorm voor belcellen en cabines: ISO 23351-1. In een laboratorium wordt gemeten hoeveel zachter standaardspraak buiten de cabine klinkt dan binnen. De uitkomst is één getal in decibel, de spraakniveaureductie DS,A. Hoe hoger, hoe beter. Fabrikanten delen dat getal in klassen in; de indeling hieronder is zoals fabrikanten haar gebruiken.
| Klasse | Spraakniveaureductie DS,A | Volgens fabrikanten |
|---|---|---|
| A+ | meer dan 33 dB | Spraakprivacy in een kantoor met 40 tot 50 dB achtergrondgeluid |
| A | 30 tot 33 dB | Idem |
| B | 25 tot 30 dB | Idem |
| C | 20 tot 25 dB | Hangt af van de omgeving |
| D | 15 tot 20 dB | Hangt af van de omgeving |
Vraag bij elke offerte naar het meetrapport, niet alleen naar de klasse. Een cabine zonder meting volgens deze norm is niet per se slecht, maar u kunt hem dan niet eerlijk vergelijken. Meer uitleg staat op ISO 23351-1 voor belcellen.
Ventilatie: de vraag die vaak wordt vergeten
Een cabine die goed dempt, laat ook weinig lucht door. De ventilator is dus geen detail. Voor een losstaande belcel is ons geen specifieke Nederlandse regel bekend. Ter vergelijking: het Bbl vraagt voor een verblijfsgebied in een nieuw kantoor minimaal 6,5 dm³/s per persoon, ofwel 23,4 m³ per uur. Fabrikanten van eenpersoonscabines geven ventilatoren op tot ruim 90 m³ per uur.
Vraag daarom naar drie dingen: de luchtverversing in m³ per uur, of de ventilator automatisch aangaat als iemand binnenstapt, en hoe hoorbaar hij is op de hoogste stand. Een cabine waar het na tien minuten benauwd wordt, blijft leeg staan. Op ventilatie in een belcel staat waar u verder op let.
Afmetingen, stroom en data
Een eenpersoonsbelcel is ongeveer 1 x 1 m en rond 2,2 m hoog. Let op de vrije hoogte: onder een systeemplafond van 2,6 m past hij, maar onder een lage balk of een leidingtracé niet altijd. Ook deuren, gangen en de lift moeten de onderdelen doorlaten; de meeste cabines worden in delen aangevoerd en ter plekke opgebouwd.
Voor stroom is een gewone wandcontactdoos in de buurt genoeg. Data gaat in de praktijk via wifi. Test vooraf of het signaal op de beoogde plek sterk genoeg is, want een gesloten cabine kan het bereik verminderen. Wij nemen de positie van stroom en wifi mee in het plan, zodat er geen verlengsnoer over de looproute hoeft.
Brandklasse en sprinklers
Een belcel bestaat uit wanden, een dak en absorberend materiaal binnenin. Vraag de brandklasse van die materialen volgens NEN-EN 13501-1. Een Duits of Chinees certificaat is daarvoor niet genoeg. Wij leveren de classificatie op papier, zodat uw beheerder of verzekeraar haar kan toetsen; zie ook brandklasse van akoestische producten.
Hangt er boven de plek een sprinklerinstallatie, dan schermt het dak van de cabine de sproeiers af. Stem de plaatsing in dat geval af met de sprinklerinstallateur of uw brandveiligheidsadviseur, voordat de cel wordt besteld.
Plaatsing: niet in de looproute, niet in de zon
Zet een belcel dicht bij de werkplekken van de mensen die hem gebruiken, maar niet in de looproute. Wie de deur opent, moet niet tegen een stroom collega's in hoeven te stappen, en een cabine in een gang wordt een obstakel bij ontruiming. Een plek aan de rand van een werkzone, met vrije ruimte voor de deur, werkt in de praktijk goed.
Niet tegen een raam op het zuiden. Zon op een cabine met een glazen deur of wand warmt hem snel op, en de ventilator blaast alleen kantoorlucht rond. Ook niet direct naast een printer of koffieautomaat. En in een ruimte die hard galmt, helpt de belcel de beller wel, maar de rest van het team niet; zie akoestiek in een open kantoor.
Hoeveel belcellen u nodig heeft
Dat hangt af van hoeveel er gebeld wordt, niet van het aantal medewerkers. Een team dat de hele dag klanten spreekt, heeft er meer nodig dan een team dat vooral schrijft. Tel een week lang op het drukste moment van de dag hoeveel collega's tegelijk bellen of in een videogesprek zitten. Dat getal is de bovengrens; niet elk gesprek hoeft in een cel.
Een uitgewerkte aanpak staat op hoeveel belcellen u nodig heeft. Wordt er vaak met twee of drie personen overlegd, dan is een vergadercabine logischer dan een tweede belcel.
Levertijd en prijs
Een belcel kost bij ons vanaf € 4.950 excl. btw, geleverd, opgebouwd en aangesloten. In de markt lopen lijstprijzen voor een eenpersoonscabine uiteen van ongeveer 3.450 tot ruim 8.000 euro excl. btw, vaak nog zonder levering en montage. Die kosten bij sommige aanbieders 500 euro extra. Vergelijk dus altijd de prijs inclusief plaatsing.
De levertijd is meestal 4 tot 8 weken na betaling. Opbouw kan buiten kantooruren. Gaat het om meer dan een of twee cellen, of wilt u de belcel combineren met andere maatregelen, doe dan een projectaanvraag. Voor een enkele cel is een foto van de beoogde plek vaak genoeg voor een eerste voorstel.
Veelgestelde vragen
Wat is een belcel?
Een losstaande, gesloten cabine voor één persoon met deur, ventilator, licht en stroom. Hij staat als meubel in een open kantoor en geeft een plek om te bellen of te videobellen zonder de collega's te storen.
Wat kost een belcel voor kantoor?
Bij ons vanaf € 4.950 excl. btw, geleverd, opgebouwd en aangesloten. Lijstprijzen in de markt liggen ongeveer tussen 3.450 en ruim 8.000 euro excl. btw, vaak zonder plaatsing.
Moet een belcel aangesloten worden op de ventilatie van het gebouw?
Nee. Een belcel heeft een eigen ventilator die lucht uit de ruimte eromheen ververst. Die ruimte moet zelf dan wel voldoende verse lucht krijgen.
Kan ik een belcel tweedehands kopen?
Dat kan. Vraag dan het meetrapport volgens ISO 23351-1, de brandklasse van de materialen op papier, en test de ventilator op de hoogste stand. Wij leveren zelf alleen nieuwe cellen.
Hoe snel staat een belcel er?
Meestal 4 tot 8 weken na betaling. De opbouw zelf duurt per cel een paar uur en kan buiten kantooruren.