Akoestiek in een huurpand is in veel gevallen een zaak van de huurder: u betaalt en u neemt het mee. Kies daarom oplossingen die zonder grote sporen weer los kunnen, zoals wandpanelen op een rail (vanaf € 115 per m²) en eilanden aan het bestaande plafond (vanaf € 239 per stuk). Leg vóór de montage schriftelijk vast wat de verhuurder goedkeurt en hoe u oplevert.
Waarom zoveel huurkantoren galmen
De meeste verhuurders leveren een kantoorvloer op met een kaal betonplafond of een standaard systeemplafond, een harde vloer en veel glas in de gevel. Dat is begrijpelijk: de verhuurder weet niet welke huurder komt en hoe die werkt. Akoestiek in een huurpand valt daardoor bijna altijd tussen wal en schip.
Het Besluit bouwwerken leefomgeving stelt aan kantoren geen eis voor de nagalmtijd, dus de verhuurder hoeft er niets aan te doen. Meer daarover leest u bij akoestiek en het Bbl. Een kale kantoorruimte met een betonplafond zit vaak op 1,2 seconde of meer, terwijl 0,5 seconde een gangbare streefwaarde is voor een ingericht open kantoor. Het verschil hoort u direct: gesprekken dragen ver en vergaderingen worden vermoeiend. Hoe dat ontstaat, staat op de pagina over galm in kantoor.
Wie betaalt: huurder of verhuurder
Een vaste regel is er niet; het huurcontract beslist. Bij een nieuwe huurovereenkomst is akoestiek gewoon onderwerp van onderhandeling, net als vloerbedekking en verlichting. Het komt voor dat een verhuurder een inrichtingsbijdrage geeft of een systeemplafond met absorberende platen laat aanbrengen, zeker als hij de vloer daarmee ook voor volgende huurders beter verhuurbaar maakt.
Loopt het contract al, dan betaalt in de regel de huurder. Een bruikbaar onderscheid voor het gesprek: wat bouwkundig vast zit en in het pand blijft (een systeemplafond, een glazen wand) is ook voor de verhuurder interessant. Wat los is en meegaat (panelen, eilanden, cabines) is van de huurder. Dit is geen juridisch advies. Laat het contract bij twijfel lezen door uw jurist of makelaar.
Een meetrapport helpt in dat gesprek. Een verhuurder reageert anders op 'het galmt' dan op 'de vergaderruimtes meten 1,3 seconde, de richtlijn is 0,6 seconde, en dit is wat er nodig is om dat te halen'. Met de nagalmtijd per ruimte, de benodigde absorptie en een vaste prijs op tafel wordt het een zakelijke afweging in plaats van een klacht. Dat geldt zeker als de huur binnenkort wordt verlengd of heronderhandeld.
Boren in plafond en wand: eerst toestemming
Veel huurcontracten voor kantoorruimte bepalen dat de huurder zonder schriftelijke toestemming niets aan het gehuurde verandert. Een plug in een betonplafond valt daar meestal onder. Vraag de toestemming dus vooraf aan, met een plattegrond waarop de bevestigingspunten staan.
Er is ook een technische reden. In een betonvloer kunnen leidingen, elektra of de buizen van een klimaatsysteem liggen. Bij betonkernactivering is een geraakte leiding een lek in de koeling en verwarming van het hele gebouw. Vraag daarom de revisietekeningen op voordat er geboord wordt. Wat u verder moet afstemmen met sprinklers, verlichting en ventilatie, staat bij plafondeilanden en installaties.
Demontabele oplossingen die meeverhuizen
Wie over een paar jaar weer verhuist, kiest oplossingen die los kunnen en elders opnieuw werken. De tabel laat zien wat er bij vertrek achterblijft.
| Oplossing | Bevestiging | Sporen bij vertrek | Vanaf |
|---|---|---|---|
| Wandpanelen op rail of clips | Enkele schroeven in de wand | Schroefgaten, te plamuren | € 115 per m² |
| Plafondeilanden aan beton | Pluggen in het plafond | Kleine boorgaten in beton | € 239 per stuk |
| Akoestische baffles | Kabels aan rail of plafond | Boorgaten of geen, bij een rail | € 125 per stuk |
| Vrijstaande scheidingswand | Op voeten | Geen | € 449 per element |
| Akoestisch schilderij | Een of twee haken | Twee gaatjes | € 249 per stuk |
| Belcel | Vrijstaand, stekker in de wand | Geen | € 4.950 per stuk |
Vrijstaande akoestische scheidingswanden en een belcel op kantoor laten niets achter. Wandpanelen op een rail zijn snel los te halen en elders opnieuw op te hangen.
Eilanden aan een bestaand systeemplafond
Hangt er al een systeemplafond, kijk dan eerst naar de platen zelf. Zijn het gipsplaten of dichte metalen cassettes, dan levert vervangen door absorberende platen veel op zonder dat er iets aan het gebouw verandert. De oude platen kunt u bewaren en bij de oplevering terugleggen. Wij leveren een compleet akoestisch plafond vanaf € 49 per m².
Is het plafond al absorberend en galmt het toch, dan zit het probleem meestal in glas, harde wanden en een harde vloer. Dan helpen wandpanelen meer dan extra plafondmateriaal. Eilanden onder een bestaand systeemplafond hangen kan, maar alleen als de ophanging dat gewicht draagt. Vaak lopen er dan draadstangen door het plafond naar de betonvloer erboven. Dat is opnieuw boren, dus opnieuw een vraag voor de verhuurder.
Let bij nieuwe platen op de absorptieklasse en de opbouwhoogte. Klasse A betekent een alpha_w van 0,90 tot 1,00, klasse C ligt op 0,60 tot 0,75. Een plaat in een systeemplafond met ruimte erboven haalt makkelijk klasse A; dezelfde plaat direct tegen het beton haalt dat niet. Wat de klassen betekenen, staat bij absorptieklasse en alpha_w.
Schade en oplevering: leg de nulsituatie vast
Bij het einde van de huur moet u het gehuurde meestal terugbrengen in de staat waarin u het kreeg. Maak daarom vóór de montage foto's van wanden en plafond en leg in het plan vast waar en hoe er bevestigd wordt. Wij zetten die punten per ruimte op de plattegrond. Zo is bij vertrek duidelijk welke gaten van u zijn.
Spreek ook af wat er met de panelen gebeurt. Soms wil een volgende huurder ze overnemen en vindt de verhuurder dat prima. Soms wil de verhuurder alles weg. Wie dat pas bij de eindinspectie bespreekt, betaalt in de laatste week voor demontage en herstel op een moment dat er al genoeg te regelen valt.
Afspraken in het huurcontract
Een kort lijstje voor het gesprek met de verhuurder. Het is algemeen bedoeld en vervangt geen juridisch advies.
- Schriftelijke toestemming voor bevestiging, met de plattegrond als bijlage.
- Eigendom: de akoestische voorzieningen blijven van de huurder.
- Bij vertrek: verwijderen, laten zitten of overdragen aan de volgende huurder.
- Herstel van boorgaten: door wie en tot welk niveau.
- Brandveiligheid: welke brandklasse de verhuurder of verzekeraar vraagt.
- Sprinklers en installaties: wie het ontwerp afstemt met de installateur.
Over de brandklasse is het gesprek kort. Wij leveren wand- en plafondmateriaal standaard in Euroclass B-s1,d0 of beter volgens NEN-EN 13501-1, met het classificatierapport erbij. Wat dat betekent, leest u bij brandklasse van akoestische panelen.
Korte huurtermijn: wat zich terugverdient
Heeft u nog twee of drie jaar huur, dan is een nieuw systeemplafond zelden de beste besteding. Geld in losse voorzieningen gaat mee naar het volgende pand. Een rekenvoorbeeld: een open kantoor van 150 m² met twintig werkplekken en een betonplafond gaat met 32 plafondeilanden en 29 m² wandpanelen van 1,2 naar 0,49 seconde, vanaf € 11.000. Beide zijn demontabel. Een nieuw systeemplafond had misschien meer absorptie gegeven, maar blijft bij vertrek achter in het pand van de verhuurder.
De volgende stap is een akoestische meting van € 395. In het plan staat per maatregel of hij meeverhuist en welke bevestiging nodig is, zodat u met dat plan naar de verhuurder kunt. Weet u al wat u wilt, dan kunt u direct een projectaanvraag doen.
Veelgestelde vragen
Mag de verhuurder weigeren dat ik akoestische panelen ophang?
Dat hangt af van het huurcontract. Veel contracten vragen schriftelijke toestemming voor elke verandering aan het gehuurde, ook voor pluggen in een plafond. Vraag die toestemming met een plattegrond van de bevestigingspunten. Vrijstaande oplossingen zoals scheidingswanden en belcellen vallen er meestal niet onder.
Moet ik de panelen bij vertrek weghalen?
Meestal moet het gehuurde terug in de oorspronkelijke staat, dus ja, tenzij u iets anders afspreekt. Soms neemt een volgende huurder de panelen over. Leg dat vooraf vast, dan voorkomt u kosten in de laatste week van de huur.
Kan ik plafondeilanden aan een bestaand systeemplafond hangen?
Alleen als de ophanging van het plafond dat gewicht kan dragen. Vaak worden eilanden met draadstangen door het plafond aan de betonvloer erboven gehangen. Is het plafond niet absorberend, dan is platen vervangen vaak eenvoudiger en goedkoper.
Gaat een belcel mee bij een verhuizing?
Ja. Een belcel staat vrij, heeft alleen een stekker nodig en kan worden gedemonteerd en elders opnieuw opgebouwd. Reken op demontage, transport en opbouw als aparte post.
Wie betaalt de akoestische meting in een huurpand?
Degene die de opdracht geeft. De meting kost € 395 excl. btw en wordt volledig verrekend als u binnen drie maanden opdracht geeft. Het rapport is ook bruikbaar als onderbouwing richting de verhuurder.